Audit
Az audit jelentése átvizsgálás, vizsgálat: bizonyítékok gyűjtése és értékelése.
De nézzük meg a szabványízű definíciót, mert nagyon pontos:
Módszeres, független és dokumentált folyamat objektív bizonyíték megszerzésére és objektív értékelésére annak meghatározására, hogy az auditkritériumok milyen mértékben teljesülnek.
auditkritérium (ha már az előbb emlegetve lett): Hivatkozási alapként használt irányvonalak (politikák), eljárások vagy követelmények összessége, amellyel az objektív bizonyítékot összehasonlítják.
Azaz: mit írtunk elő a rendszerben? És az, ami megvalósult, az előírások szerinti-e?
Egy audit lehet belső audit (első fél általi), vagy külső audit (második vagy harmadik fél általi) és lehet együttes (kombinált) audit vagy közös audit.
Belső audit
A belső auditokat, amelyeket néha első fél által végzett auditoknak is neveznek, maga a szervezet végzi, vagy az ő megbízásából végzik a vezetőségi átvizsgáláshoz és más belső célokra. A függetlenség bizonyítható az auditált tevékenységért viselt felelősségtől való mentességgel.
Azaz: valakinek a saját tevékenysége nem auditálható
Külső auditok – harmadik feles auditok
A külső auditok azok, amelyeket általában második és harmadik fél által végzett auditnak neveznek. Második fél által végzett auditokat olyan felek hajtanak végre, amelyek érdekeltek a szervezetben, például annak vevői vagy általuk megbízott más személyek.
Harmadik fél által végzett auditokat külső, független auditáló szervezetek hajtanak végre, például olyanok, amelyek tanúsítványt adnak ki/regisztrációt vezetnek a megfelelőségről vagy kormányzati intézmények.
(a legtöbb tisztázás a Minőségirányítási rendszerek. Alapok és szótár (ISO 9000:2015) -ból származik)
Ki végezhet auditot?
Auditot auditor végezhet. Na de ki lehet auditor? Akinek megvan a felkészültsége az audit végrehajtására. Az auditori oklevél csak 1 elem, de ezen kívül kell még kompetencia az auditált területre való rálátás, jó kérdezőtechnika, képesség a bizalmi légkör megteremtésére, a vizsgáztatás érzésének elkerülése – sokrétű a dolog.
One thought on “Audit”