Munkaköri leírás: minden, amit tudni kell

Munkaköri leírás: minden, amit tudni kell

Mi a munkaköri leírás?

A munkaköri leírás olyan hivatalos munkaügyi dokumentum, amely részletesen meghatározza egy adott munkakörhöz tartozó feladatokat, felelősségeket, elvárásokat és a munkavégzés feltételeit, az adott munkakör szervezetbe illesztésével. Ebből tudja a munkavállaló, mik is a feladatai és a kötelezettségei, ezeknek tulajdonképpen az összefoglalója.

Ez a dokumentum a munkaszerződés kiegészítéseként szolgál, és mind a munkáltató, mind a munkavállaló számára fontos információkat tartalmaz.

Leírja például a dolgozó függőségi viszonyát: kit utasíthat és kitől fogad el utasítást; esetleg kit helyettesít és ki helyettesítheti őt.

Miért fontos a jó munkaköri leírás?

A jó munkaköri leírás a munkavállaló számára meghatározza, mi a feladata és mi a felelőssége; a munkáltató számára pedig egyértelműsíti az  adott munkakör feladatihoz mi tartozik és mi nem . szétválasztva ezzel a szervezeti felépítésben szereplő egyéb munkaköröktől. A munkáltató továbbá előírja, mik az adott munkakör betöltésének a feltételei

A munkaköri leírás elemei, pontjai – követelmények egy modern, 2024 -es lerásban

Átláthatósági követelmény

Egyértelművé teszi mindkét fél számára, hogy milyen feladatok elvégzésére kötelezhető a munkavállaló. Az „És minden egyéb, amivel megbízza a cég” kifejezés éppen ezért nem megfelelő, nem tisztázza a határokat.

Felelősség meghatározása

Pontosan meghatározza, hogy kiért felelős a munkavállaló a munkavégzés során, illetve, hogy a felelőssége mire, milyen munkaköri kötelességekre terjed ki.

Teljesítményértékelés alapja

A munkavállaló teljesítményét a munkaköri leírásban meghatározott célokon és feladatokon alapuló teljesítményértékelési rendszerben lehet értékelni. A munkaköri leírásnak gyakran van egy KPI része is; amely a jutalmak meghatározásának alapja – de ezt lehet külön dokumentumban is meghatározni.

Jogvédelem

Vitás esetekben a munkaköri leírás a felek jogainak érvényesítéséhez nyújt segítséget – minkét félnek. Fontos, hogy ez bizalmi dokumentum, azaz alapvetően a vitás kérdések tisztázásának az eszköze kell, hogy legyen. De a munkaügyi perekben is hasznos, ha alapdokumentumként lehet megfelelő hivatkozási alap.

Mit tartalmaz egy munkaköri leírás 2024 -ben?

Egy tipikus munkaköri leírás a következő elemeket kell, hogy tartalmazza és tartalmazhatja:

  • Munkakör megnevezése: A munkakör pontos elnevezése (pl. értékesítési tanácsadó, projektmenedzser); a hozzá tartozó FEOR kóddal együtt.
  • Beosztás: A munkavállaló helye a szervezeti hierarchiában (pl. beosztott, vezető); a közvetlen felettes mindenképp meghatározandó (a beosztottakat, helyettesítőt nem kötelező, de célszerű megnevezni)
  • Feladatok és felelősségek, hatáskör: Részletes leírás a munkavállaló által elvégzendő feladatokról, a beosztott hatásköréről. Hatáskör: A munkavállaló döntési hatásköre a feladatai ellátása során.
  • Elvárások: A munkavállalóval szemben támasztott követelmények (pl. végzettség, tapasztalat, készségek) (hivatalosan: a munakakör betölséhez szükséges személyi tulajdonságok)
  • Munkakörülmények: A munkavégzés helye, ideje, eszközei: célszerű elem
  • Jelentési kötelezettség: Kinek és milyen gyakran kell a munkavállalónak beszámolnia a munkájáról: célszerű elem
  • Teljesítménymutatók (Értékelés): A munkavállaló teljesítményének értékelésére vonatkozó információk.

Munkaköri leírás minta (2024)

A munkaköri leírásnak nincs egységes formája, azonban számos minta található az interneten is. Az alábbiakban egy általános minta látható; minőségügyi mérnök (minőségbiztosítási mérnök) munkakörre.

Miért fontos kihangsúlyozni a 2024 -et? Változott az Mt!

„Munkaköri leírás Minőségirányítási mérnök

Szervezet:

Munkakör neve: Minőségirányítási mérnök

Munkaköri azonosító (FEOR)

Munkakör betöltője

Szervezeti egység

Munkavégzés helye

Munkáltatói jogkör gyakorlója

Munka irányítását végző személy (közvetlen felettese)     Minőség-, és környezetirányítás menedzser

Ki helyettesítheti?: Minőség-, és környezetirányítás menedzser

Kit helyettesít?

Alkalmazás előfeltétele

Iskolai végzettség

Szakirány

Speciális szakmai ismeret

Nyelvismeret

Informatikai ismeretek

Tapasztalat (év)

Szakmai tapasztalat

Vezetői tapasztalat

Egyéb tapasztalat

Jogosultságok

Munkakör keretében utasítási jogkörrel rendelkezik

Képviseleti jog

Aláírási jog

Cégjegyzési jogosultság

Utalványozási jog

Tevékenységek, felelősségek és döntések, kapcsolat más osztályokkal

D dönt

V végrehajt

T támogat

I Informál

TevékenységDVTI
a minőségirányítási és környezetirányítási rendszer fenntartása és működtetése, felügyelete, elemzése és folyamatos fejlesztése XXX
a minőségirányítási és környezetirányítási célok és programok meghatározása  XX
beérkező áru minőségbiztosítás XX 
termékminőség és a gyártás minőségének vevői elvárásoknak megfelelő biztosítása; mérések, elemzések elvégzése, riportálás XX 
folyamatfejlesztés és folyamatos fejlesztés XX 
belső és külső reklamáció kezelése, hibaelemzés, gyökérokkutatás, reklamációs és vevői elégedettség folyamatok kezeléseXXXX
audit folyamatok működtetése, folyamatos fejlesztés folyamat működtetése XX 
minőségtudatosság fejlesztése, oktatások tartása XXX

Minőségirányítási és környezetirányítási rendszer

  • a vállalat integrált irányítási rendszeréhez kapcsolódó feladatok végrehajtása
  • a munkavállaló köteles azokat a rendszerhez kapcsolódó szabályokat, eljárásokat, utasításokat, eljárási előírásokat részleteiben is ismerni és alkalmazni a munkavégzése során, melyeket az irányítási rendszer számára előír

Mi a különbség a munkaköri leírás és a munkaszerződés között?

A munkaszerződés a munkaviszony létesítéséről szóló megállapodás, amelyben a felek jogait és kötelezettségeit határozzák meg. A munkaköri leírás a munkaszerződés részletesebb kiegészítése, amely a munkavállaló konkrét feladataira és felelősségére összpontosít. Se ezt boncolgassuk még tovább.

Fontos tudnivalók a munkaszerződésről és a munkaköri leírásról

  • A munkaszerződés létrejöttének feltétele a munkavállaló munkakörében való megállapodás.
  • A munkáltató köteles a munkaviszony kezdete előtt 7 nappal írásban tájékoztatni a munkavállalót a munkakörébe tartozó feladatokról. Ez a határidő 2023. előtt 15 nap volt. 
  • A munkaköri leírás nem statikus dokumentum, a változó körülményekhez igazodva módosítható, sőt, fontos, hogy mindig aktuális legyen!
  • A munkaköri leírásnak reálisnak, teljesíthetőnek és érthetőnek kell lennie – hiszen a munkakörhöz tartozó feladatokat tartalmazza!
  • Előfordulhat, hogy a munkavállaló egyes elemeit nem teljesíti az elvárásoknak. Ebben az esetben megállapodást érdemes kötni arra, hogyan, például milyen képzéseken részt véve érhető el az, hogy a munkavállaló maradéktalanul megfeleljen a munkaköri előírásoknak.

A munkaköri leírás egyoldalúan módosítható?

A munkaköri leírás rendszerint nem része a munkaszerződésnek, ezért a munkáltatónak lehetősége van arra, hogy a tartalmát egyoldalúan módosítsa. De itt érdemes kitérni az Mt -re (Link; 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről: https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=a1200001.tv

Munka törvénykönyve és munkakör, munkaköri leírás

A Munka törvénykönyve nem tartalmaz tételes rendelkezést a munkaköri leírásra; DE: a munkaköri feladatokról való kötelező tájékoztatást előírja, azonban a munkaszerződésnek nem kötelező eleme.

Az MT. értelmében a munkaszerződés csak közös megegyezéssel módosítható.

Amennyiben a munkaszerződés része a munkaköri leírás; a helyzet megváltozik: ebben az esetben közös megegyezésen kell alapulnia a módosításnak.

A munkaszerződés definiál egy munkakört, aminek a betöltéséről a szerződés szól; és így a munkakör egyoldalú megváltoztatása, ismételten, jogellenes.

Azaz: a munkáltató jogosult meghatározni a munkavállaló munkakörén belül ellátandó tényleges feladatokat. Ezt megteheti a munkaszerződésben és munkaköri leírás formájában is. A munkaköri leírást a munkáltató a munkakör módosítása nélkül jogosult egyoldalúan módosítani (vagy kiegészíteni).

Ha azonban a munka változtatott meghatározása a munkakör jellegét megváltoztatja, az munkakör-módosításnak minősül, amely csak közös megegyezés alapján jogszerű

Kapcsolódó szolgáltatásaink

Szervezetfejlesztés / szervezetfejlesztési tanácsadás

HR folyamat fejlesztése

Tartós siker tanácsadás

Generációváltás menedzsment

Tanácsadási szolgáltatásaink listája

AVALEX szolgáltatások

Kapcsolódó bejegyzések

Tanácsadás

Mentorálás

Szervezetfejlesztés

Szervezet hatékonysága

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük