Munkaköri leírás: minden, amit tudni kell
Mi a munkaköri leírás?
A munkaköri leírás olyan hivatalos munkaügyi dokumentum, amely részletesen meghatározza egy adott munkakörhöz tartozó feladatokat, felelősségeket, elvárásokat és a munkavégzés feltételeit, az adott munkakör szervezetbe illesztésével. Ebből tudja a munkavállaló, mik is a feladatai és a kötelezettségei, ezeknek tulajdonképpen az összefoglalója.
Ez a dokumentum a munkaszerződés kiegészítéseként szolgál, és mind a munkáltató, mind a munkavállaló számára fontos információkat tartalmaz.
Leírja például a dolgozó függőségi viszonyát: kit utasíthat és kitől fogad el utasítást; esetleg kit helyettesít és ki helyettesítheti őt.
Miért fontos a jó munkaköri leírás?
A jó munkaköri leírás a munkavállaló számára meghatározza, mi a feladata és mi a felelőssége; a munkáltató számára pedig egyértelműsíti az adott munkakör feladatihoz mi tartozik és mi nem . szétválasztva ezzel a szervezeti felépítésben szereplő egyéb munkaköröktől. A munkáltató továbbá előírja, mik az adott munkakör betöltésének a feltételei
A munkaköri leírás elemei, pontjai – követelmények egy modern, 2024 -es lerásban
Átláthatósági követelmény
Egyértelművé teszi mindkét fél számára, hogy milyen feladatok elvégzésére kötelezhető a munkavállaló. Az „És minden egyéb, amivel megbízza a cég” kifejezés éppen ezért nem megfelelő, nem tisztázza a határokat.
Felelősség meghatározása
Pontosan meghatározza, hogy kiért felelős a munkavállaló a munkavégzés során, illetve, hogy a felelőssége mire, milyen munkaköri kötelességekre terjed ki.
Teljesítményértékelés alapja
A munkavállaló teljesítményét a munkaköri leírásban meghatározott célokon és feladatokon alapuló teljesítményértékelési rendszerben lehet értékelni. A munkaköri leírásnak gyakran van egy KPI része is; amely a jutalmak meghatározásának alapja – de ezt lehet külön dokumentumban is meghatározni.
Jogvédelem
Vitás esetekben a munkaköri leírás a felek jogainak érvényesítéséhez nyújt segítséget – minkét félnek. Fontos, hogy ez bizalmi dokumentum, azaz alapvetően a vitás kérdések tisztázásának az eszköze kell, hogy legyen. De a munkaügyi perekben is hasznos, ha alapdokumentumként lehet megfelelő hivatkozási alap.
Mit tartalmaz egy munkaköri leírás 2024 -ben?
Egy tipikus munkaköri leírás a következő elemeket kell, hogy tartalmazza és tartalmazhatja:
- Munkakör megnevezése: A munkakör pontos elnevezése (pl. értékesítési tanácsadó, projektmenedzser); a hozzá tartozó FEOR kóddal együtt.
- Beosztás: A munkavállaló helye a szervezeti hierarchiában (pl. beosztott, vezető); a közvetlen felettes mindenképp meghatározandó (a beosztottakat, helyettesítőt nem kötelező, de célszerű megnevezni)
- Feladatok és felelősségek, hatáskör: Részletes leírás a munkavállaló által elvégzendő feladatokról, a beosztott hatásköréről. Hatáskör: A munkavállaló döntési hatásköre a feladatai ellátása során.
- Elvárások: A munkavállalóval szemben támasztott követelmények (pl. végzettség, tapasztalat, készségek) (hivatalosan: a munakakör betölséhez szükséges személyi tulajdonságok)
- Munkakörülmények: A munkavégzés helye, ideje, eszközei: célszerű elem
- Jelentési kötelezettség: Kinek és milyen gyakran kell a munkavállalónak beszámolnia a munkájáról: célszerű elem
- Teljesítménymutatók (Értékelés): A munkavállaló teljesítményének értékelésére vonatkozó információk.
Munkaköri leírás minta (2024)
A munkaköri leírásnak nincs egységes formája, azonban számos minta található az interneten is. Az alábbiakban egy általános minta látható; minőségügyi mérnök (minőségbiztosítási mérnök) munkakörre.
Miért fontos kihangsúlyozni a 2024 -et? Változott az Mt!
„Munkaköri leírás Minőségirányítási mérnök
Szervezet:
Munkakör neve: Minőségirányítási mérnök
Munkaköri azonosító (FEOR)
Munkakör betöltője
Szervezeti egység
Munkavégzés helye
Munkáltatói jogkör gyakorlója
Munka irányítását végző személy (közvetlen felettese) Minőség-, és környezetirányítás menedzser
Ki helyettesítheti?: Minőség-, és környezetirányítás menedzser
Kit helyettesít?
Alkalmazás előfeltétele
Iskolai végzettség
Szakirány
Speciális szakmai ismeret
Nyelvismeret
Informatikai ismeretek
Tapasztalat (év)
Szakmai tapasztalat
Vezetői tapasztalat
Egyéb tapasztalat
Jogosultságok
Munkakör keretében utasítási jogkörrel rendelkezik
Képviseleti jog
Aláírási jog
Cégjegyzési jogosultság
Utalványozási jog
Tevékenységek, felelősségek és döntések, kapcsolat más osztályokkal
D dönt
V végrehajt
T támogat
I Informál
Tevékenység | D | V | T | I |
a minőségirányítási és környezetirányítási rendszer fenntartása és működtetése, felügyelete, elemzése és folyamatos fejlesztése | X | X | X | |
a minőségirányítási és környezetirányítási célok és programok meghatározása | X | X | ||
beérkező áru minőségbiztosítás | X | X | ||
termékminőség és a gyártás minőségének vevői elvárásoknak megfelelő biztosítása; mérések, elemzések elvégzése, riportálás | X | X | ||
folyamatfejlesztés és folyamatos fejlesztés | X | X | ||
belső és külső reklamáció kezelése, hibaelemzés, gyökérokkutatás, reklamációs és vevői elégedettség folyamatok kezelése | X | X | X | X |
audit folyamatok működtetése, folyamatos fejlesztés folyamat működtetése | X | X | ||
minőségtudatosság fejlesztése, oktatások tartása | X | X | X |
Minőségirányítási és környezetirányítási rendszer
- a vállalat integrált irányítási rendszeréhez kapcsolódó feladatok végrehajtása
- a munkavállaló köteles azokat a rendszerhez kapcsolódó szabályokat, eljárásokat, utasításokat, eljárási előírásokat részleteiben is ismerni és alkalmazni a munkavégzése során, melyeket az irányítási rendszer számára előír
Mi a különbség a munkaköri leírás és a munkaszerződés között?
A munkaszerződés a munkaviszony létesítéséről szóló megállapodás, amelyben a felek jogait és kötelezettségeit határozzák meg. A munkaköri leírás a munkaszerződés részletesebb kiegészítése, amely a munkavállaló konkrét feladataira és felelősségére összpontosít. Se ezt boncolgassuk még tovább.
Fontos tudnivalók a munkaszerződésről és a munkaköri leírásról
- A munkaszerződés létrejöttének feltétele a munkavállaló munkakörében való megállapodás.
- A munkáltató köteles a munkaviszony kezdete előtt 7 nappal írásban tájékoztatni a munkavállalót a munkakörébe tartozó feladatokról. Ez a határidő 2023. előtt 15 nap volt.
- A munkaköri leírás nem statikus dokumentum, a változó körülményekhez igazodva módosítható, sőt, fontos, hogy mindig aktuális legyen!
- A munkaköri leírásnak reálisnak, teljesíthetőnek és érthetőnek kell lennie – hiszen a munkakörhöz tartozó feladatokat tartalmazza!
- Előfordulhat, hogy a munkavállaló egyes elemeit nem teljesíti az elvárásoknak. Ebben az esetben megállapodást érdemes kötni arra, hogyan, például milyen képzéseken részt véve érhető el az, hogy a munkavállaló maradéktalanul megfeleljen a munkaköri előírásoknak.
A munkaköri leírás egyoldalúan módosítható?
A munkaköri leírás rendszerint nem része a munkaszerződésnek, ezért a munkáltatónak lehetősége van arra, hogy a tartalmát egyoldalúan módosítsa. De itt érdemes kitérni az Mt -re (Link; 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről: https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=a1200001.tv
Munka törvénykönyve és munkakör, munkaköri leírás
A Munka törvénykönyve nem tartalmaz tételes rendelkezést a munkaköri leírásra; DE: a munkaköri feladatokról való kötelező tájékoztatást előírja, azonban a munkaszerződésnek nem kötelező eleme.
Az MT. értelmében a munkaszerződés csak közös megegyezéssel módosítható.
Amennyiben a munkaszerződés része a munkaköri leírás; a helyzet megváltozik: ebben az esetben közös megegyezésen kell alapulnia a módosításnak.
A munkaszerződés definiál egy munkakört, aminek a betöltéséről a szerződés szól; és így a munkakör egyoldalú megváltoztatása, ismételten, jogellenes.
Azaz: a munkáltató jogosult meghatározni a munkavállaló munkakörén belül ellátandó tényleges feladatokat. Ezt megteheti a munkaszerződésben és munkaköri leírás formájában is. A munkaköri leírást a munkáltató a munkakör módosítása nélkül jogosult egyoldalúan módosítani (vagy kiegészíteni).
Ha azonban a munka változtatott meghatározása a munkakör jellegét megváltoztatja, az munkakör-módosításnak minősül, amely csak közös megegyezés alapján jogszerű
Kapcsolódó szolgáltatásaink
Szervezetfejlesztés / szervezetfejlesztési tanácsadás