Auditterv

auditterv (angolul audit plan)

Egy audittal kapcsolatos tevékenységek és intézkedések leírása. (Minőségirányítási rendszerek. Alapok és szótár (ISO 9000:2015)

Az auditterv egy konkrét audittal foglalkozik, egyetlen audit tervezési dokumentuma; olyan  dokumentum, amely az audit célját, terjedelmét, időpontját, erőforrásait és módszertanát határozza meg. Az audittervet az audit előtt kell elkészíteni, és az auditált szervezettel / szervezeti egységgel / területtel egyeztetni kell.

Az auditterv tartalma

• Lehatárolás: Az audit célját, terjedelmét és (jog)alapját tartalmazza.
• Auditkritériumok: A szervezet működését meghatározó előírások, követelmények és szabványok felsorolása (ez lehet az ISO 9001:2015 szabvány, az IATF 16949:2016 szabvány (autóipari szereplők folyamataira specializálva, ISO 14001:2015, lehet Környezetközpontú Irányítási Rendszer (KIR), de lehet akár ezek kombinációja, integrált irányítási rendszer is

• Audit lefutás: Az audit részletes ütemezése, a vizsgálandó területek és tevékenységek meghatározása. Ez eltérő, annak függvényében, hogy termékauditról, folyamatauditról, rendszerauditról beszélünk.
• Auditcsoport: Az auditot végző személyek neve, esetleg szakmai képzettsége és tapasztalata. A vezető auditor és a kísérő auditorok (pl. junior auditorok) felsorolása
• Erőforrások: Az audit elvégzéséhez szükséges anyagi, humán és tárgyi erőforrások felsorolása.

Az auditterv elkészítése

A terv elkészítésekor figyelembe kell venni a következő szempontokat:

• Az audit célja: Mi a célja az auditnak? Mit kíván megtudni az auditor a szervezet működéséről?
• Az audit terjedelme: Mely területeket és tevékenységeket kell megvizsgálni az audit során?
• Az audit erőforrásai: Mennyi idő, pénz és humán erőforrás áll rendelkezésre az audit elvégzéséhez?
• Az audit módszertana: Milyen módszerekkel fogja az auditor összegyűjteni az auditbizonyítékokat?

Auditterv tudnivalók – milyen a jó auditterv?

• Célorientált: Az audittervnek egyértelműen meg kell fogalmaznia az auditálás kockázatértékelésen alapuló célkitűzéseit. Ez segít az auditcsapatnak összpontosítani a feladatokra és elkerülni az elterelést.
• Hatékony: Az audittervnek hatékonyan kell beosztania az időt és az erőforrásokat. Ez magában foglalja a vizsgálandó területek és tevékenységek kiválasztását, a szükséges adatgyűjtési technikák meghatározását, valamint az audit ütemezésének elkészítését.
• Eredményes: Az audittervnek célszerűnek lennie: azt kell auditálni, ami szükséges, és olyan terjedelemben, amennyire azt szükséges.
• Következetes: Az audittervnek következetesnek kell lennie az összes auditor számára. Ez biztosítja, hogy az audittervet objektíven és elfogulatlanul hajtsák végre.
• Kommunikálható: Az audittervnek világosan és tömören kell kommunikálnia az auditterv céljait, ütemtervét és módszertanát az összes érintett fél számára. Ez segít elkerülni a félreértéseket és biztosítja, hogy mindenki egy oldalon legyen, és felkészülten várhassa a soron következő ellenőrzést.
• Az auditterv elkészítése után azt egyeztetni kell az auditált szervezettel. Ez azért fontos, hogy a szervezet tisztában legyen az audit céljával, terjedelmével és módszertanával, és hogy elő tudja készíteni a szükséges dokumentumokat.

Audit – wiki

Az audit wiki szócikke: https://hu.wikipedia.org/wiki/Audit

Az auditterv egy fontos dokumentum, amely segíti az auditorok munkáját és biztosítja az audit hatékonyságát és eredményességét.

Kapcsolódó szolgáltatásaink

Minőségirányítás

Folyamataudit

ISO 9001

MSZ EN ISO 14001:2015 (ISO 14001:2015) Környezetközpontú Irányítási Rendszer (rövidítve KIR)

Folyamatszabályozás

Tanácsadási szolgáltatásaink listája

AVALEX szolgáltatások

Kapcsolódó bejegyzések

Audit

Auditterv

Auditprogram