Integrált irányítási rendszer kialakítása

Mit jelent az Irányítási Rendszer kialakítása?

Ha egy vállalkozás szeretne minősítést kapni a minőségirányítás, a környezetirányítás és/vagy a munkahelyi egészségvédelem-, és biztonság területén, akkor célszerű olyan – integrált – irányítási rendszert felépíteni, amely mind az ISO 9001:2015, az ISO 14001, és az ISO 45001 szabvány követelményeinek megfelel.

A menedzsment rendszerek kiépítése nem minden esetben történik meg egyszerre: szükség lehet arra, hogy a már meglévő irányítási rendszerbe integráltan történjen meg az új rendszer bevezetése.

 

Az integrálás folyamata

Integrált irányítási rendszer rendszerépítés indító megbeszélése

Szükséges erőforrások, határidők, feladatok, és felelősségek megbeszélése

A meglévő irányítási rendszer erősségeinek felmérése, illetve a bevezetés során a fejlesztendő területek meghatározása

 

Integrált irányítási rendszer politika kialakítása

 

A jelenlegi állapot elemzése

Partnereink valamennyi folyamatát elemzés alá vetjük. Felmérjük a meglévő folyamatok működését, dokumentumait; a kiépítendő rendszert a tapasztalatokból kiindulva készítjük el.

 

Célok, programok, intézkedések

A folyamatokat úgy kell kialakítani, hogy a célok elérhetőek, az intézkedések pedig a gyakorlatba átültethetőek legyenek.

 

Rendszerépítés, dokumentáció

A folyamatok és az ezekhez kapcsolódó felelősségek feltárását követően készül el a dokumentációs rendszer, az eljárások, munkautasítások, az ezekhez kapcsolódó formalapok, formanyomtatványok. A rendszer alapját mindig a már meglévő rendszer képezi.

 

Mérés – elemzés – fejlesztés

A cél elérését mérések, elemzések és auditok segítségével értékeljük. Az előirányzottakhoz képest meglévő eltérések esetén kiigazító intézkedésekre van szükség. Annak érdekében, hogy az eltérések már előre elkerülhetők legyenek, megelőző intézkedéseket dolgozunk ki a kockázatelemzés alapján.

 

Képzés, tréning

Az irányítási rendszer működése akkor elfogadott és hatékony, ha az érintett munkatársak megszerzik a megfelelő tudást, tudatosságot, kompetenciát.

 

Értékelés és finomhangolás

A kiépített integrált irányítási rendszer vizsgálata, auditja, és finomhangolás.

Az integrált menedzsment rendszerek előnye

  • vevői követelmények teljesítése
  • egyetlen irányítási rendszer a minőség, a környezet és/vagy a biztonság biztosítására
  • meglévő szinergiák és hasonlóságok kihasználása (pl. közös audit a különböző területekre)
  • folyamatos javulás
  • a vállalatban megfigyelhető különféle szakmai érdekek összehangolása
  • elismertség (image növekedés), javuló piaci helyzet
  • a munkatársak érintettségének (motiváció) növekedése.